參加本次招標的公司共有3家，分別為：懷寧縣桂芬檔案管理服務有限公司（報價249600元）、安徽省華峰信息咨詢有限責任公司（報價249400元）、懷寧縣康欣檔案服務有限公司（報價249700元）。按照最低報價為中標價原則，中標公司為安徽省華峰信息咨詢有限責任公司，中標價：249400元。